Détail de l'offre

Informations générales

Référence

smb-41762

Date de parution

02/04/2026

Branche

Autre

Description du poste

Filière et Métier

ASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif

Intitulé du poste

Assistant Administratif DG - H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Statut

Non cadre

Description de la mission

Le groupe FIDUCIAL, basé à Lyon 9, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Expérimenté(e) afin d'assurer un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'une de nos Direction Générale.

Au sein d'une équipe à taille humaine de 4 personnes, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement administratif du service.
Ce poste demande rigueur, organisation et réactivité, notamment dans la gestion d'un volume important de documents à imprimer, organiser et classer.

Vos missions
-Gestion du courrier : réception, tri, distribution et archivage
-Impression et classement d'un volume important de documents administratifs
-Organisation et mise à jour des dossiers et archives
-Suivi administratif des dossiers et rédaction de comptes rendus
-Organisation de réunions (préparation logistique et comptes rendus)
-Gestion des agendas
-Accueil physique et téléphonique
-Interface avec différents interlocuteurs internes et externes
-Coordination administrative avec les équipes
-Utilisation d'outils bureautiques (LibreOffice)

Profil du candidat recherché

Issu(e) d'une formation en assistanat administratif ou secrétariat, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement comptable ou juridique ou hôtelier.

Vous êtes reconnu(e) pour :
-votre sens de l'organisation et votre rigueur
-votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
-votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe
-votre sens du service et votre fiabilité

Discret(e) et professionnel(le), vous savez gérer des informations confidentielles avec sérieux.

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