Informations générales

Branche

Corporate

Description du poste

Filière et Métier

ASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif

Intitulé du poste

Assistant Administratif - H/F

Type de contrat

CDI

Statut

Non cadre

Description de la mission

Avec 860 agences, 15000 collaborateurs et 325 500 clients, FIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement du bureau.

Nous recherchons aujourd'hui un assistant administratif H/F, basé à Lyon 9.
Vous rejoignez un pool d'assistanat de 4 personnes, chargé de l'assistance et le la gestion administrative du quotidien pour l'un de nos dirigeants.
A ce titre, vous traitez les missions suivantes :

- gestion d'un agenda complexe avec l'anticipation et la planification des rendez-vous et des réunions,
- préparation des documents adéquats sur chaque dossier,
- gestion des courriers et des messages électroniques (forte volumétrie),
- gestion et filtrage des appels téléphoniques,
- interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes,
- suivi des dossiers et tableaux de bord d'activité,
- organisation et classement des dossiers en cours (parapheurs), et clos (archivage).

Profil du candidat recherché

De formation Bac+3 minimum, vous disposez d'une première expérience similaire, dans un rôle de « back office » administratif, qui vous a permis de développer votre réactivité, votre pragmatisme, votre organisation, votre sens des urgences, et de mettre en œuvre votre curiosité, votre mémoire, ainsi que le bon niveau de confidentialité et de service requis dans ce type de fonction.
Vous rejoignez une équipe solidaire et bienveillante, sur des horaires de bureau classiques (39h + JRTT).
Nos conditions intègrent une rémunération sur 13 mois, l'accès à un restaurant d'entreprise, et un accès facilité par les transports sur Lyon 9 / Gorge de Loup.

Localisation du poste

Ville

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac+3

Diplôme

Licence / Bachelor