Informations générales

Branche

Sécurité

Description du poste

Filière et Métier

ASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant de Direction

Intitulé du poste

Assistant d'agence H/F

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

12 mois

Statut

Non cadre

Description de la mission

Vous souhaitez jouer un rôle clé au cœur d'une agence dynamique ?
Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'Agence et devenez le pilier administratif de notre équipe à Saint-Étienne !

VOS MISSIONS

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous intervenez sur 5 grands domaines :

👤 Administration du personnel
Gestion des entrées/sorties : contrats, DPAE, documents d'embauche et de départ
Suivi des dossiers salariés sur l'outil Comète (visites médicales, formations, cartes pro…)
Contrôle de la validité des pièces collaborateurs (titres de séjour, autorisations d'exercer…)
Gestion des absences, indisponibilités et demandes d'acomptes/avances

⚕️ Santé & Sécurité au Travail
Suivi des visites médicales et des inaptitudes
Gestion de l'accidentologie (déclarations CPAM, registre SSE, suivi des contestations AT)

💼 Gestion disciplinaire & RH
Rédaction des convocations et courriers disciplinaires simples
Interface avec les équipes RH et paie

💰 Paie & Facturation
Contrôle des pré-paies et intégration des éléments variables
Préparation des devis, contrôle de la pré-facturation et suivi des bons de commande
Gestion des notes de frais et réservations de déplacements

📞 Accueil & gestion courante
Permanence téléphonique et accueil des collaborateurs/visiteurs
Gestion du courrier entrant et sortant

Profil du candidat recherché

De formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, DUT GEA, ou équivalent), vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Pack Office)
Vous avez une excellente orthographe et capacités rédactionnelles ; des connaissances en comptabilité, droit social et accords d'entreprise

On appréciera votre rigueur, organisation et sens de la confidentialité
Vous avez un bon relationnel et un bel esprit d'équipe


POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Un poste polyvalent avec de vraies responsabilités dès le premier jour
Une équipe soudée dans une agence à taille humaine
Un environnement de travail stimulant à Saint-Étienne
Une opportunité de monter en compétences sur des sujets RH, paie et facturation

Localisation du poste

Ville

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac+2

Diplôme

DEUG / DUT / BTS