Informations générales

Branche

Autre

Description du poste

Filière et Métier

ASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Hôte d'Accueil / Standardiste

Intitulé du poste

chef hôte(sse) à SACLAY H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Organisation du temps partiel

11H00 - 19H00

Statut

Non cadre

Description de la mission

Attiré(e) par les métiers de l'accueil, vous souhaitez vous investir dans des missions riches au service d'interlocuteurs variés.

Pilote les prestations sur les sites clients :
-Garantit la qualité des prestations en adéquation avec le contrat client
-Participe aux réunions avec le client et élabore les supports de présentation avec les indicateurs
-Organise un point hebdomadaire avec le client
-Traite les réclamations client de 1er niveau en lien avec l'agence
-Est en charge de l'évaluation des prestations via les contrôles sur site et les évaluations des collaborateurs
-Est garant de la mise en place, de la mise à jour et de l'application des consignes

Manage une équipe :
-Accueille et forme les nouveaux collaborateurs en lien avec l'agence
-Élabore les plannings prévisionnels.
-Remonte les besoins en tenues de travail
-S'assure de la bonne tenue du poste et du respect du port de la tenue des collaborateurs
-Collecte et gère les demandes de congés en lien avec l'agence
-Gère les besoins en remplacements
-Reporte les informations et anomalies à sa hiérarchie
-S'assure du respect du planning avec une transmission hebdomadaire des pointages à l'agence

Effectue les remplacements des hôtesses pour les missions suivantes :
-Accueil et contrôle d'accès
-Gestion du standard
-Gestion du courrier et distribution
-Gestion des réunions et des agendas
-Gestion de la réservation de salles
-Gestion des dossiers administratifs
HORAIRES : DU LUNDI AU VENDREDI DE 08H00 A 16H.
Poste basé à SACLAY Magny les Hameaux
ANGLAIS BILANGUE

Profil du candidat recherché

Nous recherchons un/une chef hôte(sse) afin de rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Votre rôle est essentiel pour garantir une expérience positive à nos clients tout en gérant les tâches administratives liées à la réception.


ANGLAIS BILANGUE

Localisation du poste

Ville

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Inférieur au bac

Diplôme

CAP / BEP