Informations générales

Branche

Autre

Description du poste

Filière et Métier

ASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif - H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Statut

Non cadre

Description de la mission

Dans le cadre de son développement, le groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9 recherche un(e) gestionnaire administratif(ve)expérimenté(e) afin d'assurer un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de nos activités.

Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez sur des missions variées nécessitant rigueur, discrétion et un excellent sens de l'organisation.

Missions principales:
-Organisation et gestion d'un agenda complexe
-Coordination des déplacements professionnels
-Préparation de dossiers et élaboration de synthèses
-Mise à jour et suivi des tableaux de bord internes
-Réception et filtrage des appels téléphoniques
-Gestion de multiples boîtes mail
-Suivi des stocks

Gestion administrative :
-notes de frais
-contrôle des factures
-suivi budgétaire

Mise en place et amélioration de procédures administratives et assistance ponctuelle des membres de l'équipe dans leurs dossiers.


Le groupe FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptable, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.

Profil du candidat recherché

Diplomé(e) d'un bac +3 en gestion administrative, avec une expérience professionnelle d'au moins 7 ans sur un poste administratif, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation et grande rigueur.

Consciencieux(se) dans votre travail, vous êtes capable de gérer un volume important de documents papiers (tout n'est pas digitalisé) et avez une bonne connaissance des outils informatiques (Pack office).

Enfin nous apprécierons votre :
-Très bonne mémoire et capacité d'anticipation
-Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
-Aisance relationnelle et rédactionnelle

nous vous offrons d'intégrer un environnement de travail bienveillant, convivial et exigeant.

Localisation du poste

Ville

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac+3

Diplôme

Licence / Bachelor