Informations générales

Branche

Sécurité

Description du poste

Filière et Métier

SECURITE FORMATION - Assistant Planning

Intitulé du poste

URGENT - ASSISTANT PLANNING (Avec Connaissances Comète) H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Statut

Non cadre

Description de la mission

Fiducial Sécurité Humaine, leader dans le domaine de la sécurité privée, recherche activement un ASSISTANT PLANNING H/F dynamique et motivé·e pour rejoindre son équipe basée à Toulouse.
En tant qu'Assistant planning, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de notre agence de Toulouse.




VOS MISSIONS :


Mission Principale :

- Élaborer la planification prévisionnelle via l'outil Comète conformément :
► A la législation en vigueur
► Aux accords d'entreprises
► Aux cahiers des charges définis dans les contrats clients
► Aux objectifs HS, HPNT, HPNF définis.



Missions en lien avec la partie terrain :


- Contrôler et Valider les plannings réalisés par les chefs de sites, chefs de
postes…
- Optimiser et coordonner les plannings et gérer les sur-effectifs éventuels.
- Communiquer les plannings aux collaborateurs.
- Extraire les états de modulation et justifier les écarts.
- Entretenir des relations étroites avec les chefs de site et chefs de poste pour
optimiser la planification et améliorer les ratios d'exploitation de votre périmètre.
- Faire appel aux sous-traitants de prestation humaine en fonction des besoins.


Missions en lien avec l'agence et les fonctions supports :


- Planifier les prestations supplémentaires sur les codes affaires définis par la
Direction administrative et comptable.
- Planifier et contrôler l'ensemble des indisponibilités des collaborateurs.
(maladies, congés payés, évènements exceptionnels, absences justifiées,
accidents de travail et trajet et tout autre absence..)
- Entretenir des relations régulières avec les services paie et RH dans le cadre des
contrôles d'indisponibilités, des prépaies, des STC en cours et à venir, des
mesures disciplinaires en cours ayant une incidence sur les plannings
- Effectuer des points réguliers et participer aux réunions concernant les besoins
effectifs en lien avec le service Recrutement.
- Mettre en œuvre les actions en accord avec le Responsable d'affaire ou d'agence
suivant les dysfonctionnements rencontrés.
- Gérer les éléments variables nécessaires à l'élaboration de la paie et de la f
facturation.
- Planifier les visites médicales en collaboration avec le service ADP.
- Planifier les formations au poste sur site ainsi que les formations réglementaires
et contractuelles via le logiciel Comète en collaboration avec le Responsable
Formation.



NOTRE PROPOSITION :

- CDI Temps Complet
- Statut : Agent de Maîtrise
- Coefficient : AM185 (2513,25 euros / mois)
- Autonomie sur le poste

Profil du candidat recherché

SAVOIR FAIRE :

- Maîtrise de la réglementation en matière de Sûreté et Sécurité Incendie sur les
sites tertiaires
(Code du travail, ERP, et IGH)
- Formation en droit social et connaissance maîtrisée des accords d'entreprises
- Maîtrise d'une gestion optimisée de la planification
- Justifier d'une première expérience réussie en tant qu'assistant planification ou
planificateur
- La connaissance et la pratique du logiciel Comète est un plus.


SAVOIR ÊTRE :


- Avoir un excellent sens du relationnel
- Attrait pour la négociation
- Avoir le sens des priorités
- Gestion du stress
- Réactivité
- Capacités organisationnelles
- Capacités d'adaptation



Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap.

Si vous souhaitez candidater, envoyez votre CV à l'adresse mail suivante :

laura.mariou@fiducial.net

Localisation du poste

Ville

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac+2

Diplôme

DEUG / DUT / BTS

Spécialisation

Sécurité